Nuttige wenken voor de organisatie van een bedrijfsuitje of –feest.
Het klinkt simpel, even een feestje op poten zetten, maar vergis u niet, er komt echt heel wat bij kijken. Meestal neemt het bedrijf zelf de organisatie op zich, maar het komt regelmatig voor dat een beoogd organisatorisch talent de organisatie krijgt toebedeeld en zo prima zijn talenten kan tonen door een geweldig bedrijfsuitje of weekend te realiseren. Bent u zo’n organisatie expert in de dop, dan kunnen wellicht de hierna beschreven tips u helpen bij de organisatie van het evenement.
Bepalen van het doel van het bedrijfsuitje of feestje.
Er zijn bedrijfsuitjes in echt vele soorten en maten, van wijnproeven tot draften, van een workshop …. Tot een dagje Efteling; niet alle activiteiten evenwel zijn toepasbaar voor elk doeleinde, is het een jubileum, een verhuizing, een beste jaarprestatie of is het een teambuilding om maar eens wat te noemen. Een sportieve uitdaging past meer bij een teambuilding, een weekendje Sauerland meer bij een 25-jarig jubileum. Daarom is het belangrijk dat u allereerst het doel van het bedrijfsfeest of uitje bepaalt.
Wat heb ik voor geld tot mijn beschikking, hoe groot is eigenlijk het budget?
Doel is bepaald, nu de vraag of ook partners hierbij aanwezig zullen zijn, hoeveel deelnemers kunt u verwachten? Inventariseer een en ander en pas zo nodig het budget aan; een optie is eventueel om aan de partners een bijdrage te vragen.
Er zijn vele mogelijkheden, het is met recht: voor elk wat wils.
U kunt op de meest opmerkelijke locaties terecht met uw te organiseren bedrijfsuitje, van een kasteel tot een boerderij, van een weiland tot een grot, maar houdt altijd rekening met de benodigde reistijd naar de locatie toe; het is duidelijk dat een centraal gelegen plaats de voorkeur geniet, is het budget toereikend dan is vervoer per touringcar of zelfs overnachten een optie. Bedrijfsuitjes in de buitenlucht zijn de laatste tijd populair, bedenk wel dat de meest geschikte tijd hiervoor tussen april en oktober ligt.
Vraag offertes aan.
Het is verstandig om meerdere opties te overwegen en hiervoor ook uitgebreide offertes voor aan te vragen, het geeft u ruimere keuze en u kunt uw voorkeur van meerdere factoren laten afhangen. Vraag ook om u heen naar de verwachtingen en overweeg of het duurste bedrijfsuitje ook het meest gewilde zal zijn. Sterkte met de organisatie, maak er een mooi bedrijfsuitje van.
